プライバシーポリシー - ヒューマンキャピタル株式会社

はじめに

ヒューマンキャピタル株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社のウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）を通じて取得するお客さま（取引先、株主、従業員を含みます。以下同じ。）の個人情報の保護について、次のとおりウェブサイトプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。

（1）法令等の遵守について

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、政府の公表するガイドラインに適合するよう個人情報の保護に努めます。

（2）社内体制の整備について

当社は、個人情報を取り扱う部門に「個人情報管理責任者」を置き、「社内規程」を整備し、個人情報の保護を周知徹底いたします。

（3）情報の取得と利用について

当社は、個人情報を取得するに際しては、予めその利用目的を明確にし、ご了解をいただいた範囲内で利用いたします。ただし、当社宛にいただいたお客さまからのお問い合わせ等に対する回答や確認のご連絡のために、お客さまの個人情報をSEIKOグループ関係会社に開示することがあります。

（4）安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理措置を講じて、適正に管理いたします。

（5）情報に関するお問い合わせについて

当社は、個人情報に関する開示、訂正などに対し、速やかにかつ合理的な範囲でこれに対応いたします。詳細は、ウェブサイトプライバシーポリシー13.開示等請求及び14.お問い合わせ先をご参照下さい。

（6）改善について

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範に照らし、適宜かつ適切に当社の「個人情報保護方針」ならびに「社内規程」等を見直し、改善してまいります。

ウェブサイトプライバシーポリシー

最終更新日：2025年3月

本サイトには、随時、当社の取引先または関係会社のウェブサイトへのリンクおよび当該ウェブサイトからのリンクが含まれていることがあります。これらのウェブサイトは、それぞれ独自のプライバシーポリシーを有しており、各社がお客さまの個人情報をどのように利用するかについては、当社は一切管理していません。お客さまは個人情報を当社の取引先または関係会社に提供する前に、第三者のウェブサイトのプライバシーポリシーを確認する必要があります。

1.個人情報取扱事業者

本サイトを通じて収集した個人情報は、ヒューマンキャピタル株式会社（住所及び代表者名はこちら）が個人情報取扱事業者として処理します。

2.お客さまの個人情報の収集

当社は、本サイトを通じて以下の個人情報及び個人関連情報（以下併せて「個人情報等」といいます。）をオンラインで収集します。

(1)氏名、住所、電話番号または電子メールアドレス等本人確認に関する情報
(2)お取引内容及び購入履歴等に関する情報
(3)入力フォームその他当社が定める方法を通じてお客さまが入力または送信する情報

3.お客さまの個人情報を収集し、使用し、共有する理由

当社は、適用法令に基づき許可され、または要求される範囲において、下記の目的のために、本サイトで収集したお客さまの個人データを処理します。

当社のサービスをお客さまに提供するため、
お客さまのご要望があったサービスについてお客さまに支払いを請求するため、
当社のサービスのプロモーション情報を提供するため、
アンケート・市場調査活動への参加を依頼するため、
当社のサービスを改善するためにお客さまの関心を分析するため
当社の採用に必要な情報の確認及び管理のため
お客さまからのお問い合わせへの対応のため
適用法令の遵守および適用法令に基づく当社の権利行使および義務履行のため

4.個人情報提供の任意性

お客さまは、お客さまの個人情報を当社に提供することを拒否できます。ただし、お客さまが個人情報を当社に提供しない場合、そのことでお客さまの本サイトの使用に影響が及ぶ可能性や、本サイト上の機能が完全に動作しない場合があります。

5.お客さまのインフォマティブデータの収集

当社は、本サイトを通じて、お客さまへ適切なオンラインリソースを提供するため、お客さまのインターネット・プロトコル（IP）アドレス、お客さまのリクエストの日時、端末情報、行動履歴およびCookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術等に関する情報（以下「インフォマティブデータ」といいます。）を取得しています。

6.お客さまのインフォマティブデータの利用目的

当社は、本サイトにおいて、インフォマティブデータを以下の目的で使用することがあります。なお、お客さまはブラウザの設定でCookieの受け取りを制限することができますが、その場合は本サイトのサービスでご利用いただける範囲が限定されることがあります。

(1)本サイトや電子メール等の内容を改善するため
(2)本サイトや電子メール等の内容を個別のお客さま向けにカスタマイズするため
(3)サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
(4)本サイトの利用状況等を統計的に分析し、サービスの向上に役立てるため

7.第三者提供

当社は、あらかじめ必要な同意を得ている場合、または次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、第三者へ提供いたしません。

⑴法律で許容される第三者

特定の状況において、法律上または規制上の義務を遵守するためにお客さまの個人情報を開示または共有することが要求される場合があります（例えば、警察、規制当局、政府機関または司法当局もしくは行政当局に個人情報を開示することが要求される場合があります）。

当社はまた、開示が当社の権利の保護、国家安全保障および法執行にかかわる事項への対応、または当社の契約上の権利行使もしくはお客さま・公衆の権利を保護のために、法的に許容され、かつ必要である場合、お客さまの個人情報を第三者に開示することができます。

⑵事業譲渡に関連する第三者

個人情報の取得者が、本ポリシーに準拠する方法でお客さまの個人情報を取り扱うことに同意するときには、当社は、組織再編、合併、資産の取得または譲渡に関連してお客さまの個人情報を第三者に譲渡することができます。
当社は、お客さまの個人情報を第三者に販売しません。

8.お客さまの個人情報の共同利用

当社は、当社のサービスを管理し、お客さまにカスタマーサポートを提供し、本ポリシーに記載されたその他の活動を実施するために、SEIKOグループ関係会社間でお客さまの個人情報を共同利用することがあります。

SEIKOグループ関係会社一覧

セイコーグループ株式会社	〒104-8110　東京都中央区銀座1丁目26番1号（GoogleMaps）

共同利用する個人情報の項目
「お客さまの個人情報の収集」に定める情報
共同利用者の利用目的
「お客さまの個人情報を収集し、使用し、共有する理由」に定める目的
共同利用される個人情報の管理責任者
ヒューマンキャピタル株式会社（住所・代表者はこちら）

9.業務委託先

当社は、当社に代わってサービスを履行するために、または当社がお客さまにサービスを提供することを支援するために、お客さまの個人データを委託先に提供することがあります。

この場合、当社は、当該委託先に提供した個人情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切に監督し、お客さまの個人情報を保護するよう最善の努力を尽くします。

10.安全管理措置

当社では、その機密性に応じて、個人情報の取り扱いを厳守するとともに、保有する個人情報を不正なアクセス、開示、改ざん、破壊などから保護するため安全管理措置を講じています。そのような措置には、例えば、本ポリシーに記載された目的のために情報を知る必要がある従業員および承認されたサービスプロバイダのみに個人情報へのアクセスを制限することなど、管理上のまたは技術的および物理的な保護措置が含まれます。

基本方針の策定
当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、事業者の名称、法令等の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
当社の個人情報保護規則・ガイドライン等において、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法等を整備しています。
組織的安全管理措置
個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、並びに漏えい事案等に対する体制等を整備しています。
人的安全管理措置
従業員への守秘義務を定めた就業規則等の整備、役職員への周知徹底及び修等を実施しています。
物理的安全管理措置
当社では、個人データを取り扱う区域において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置
当社では、アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人データ等の範囲を限定しています。

11.インフォマティブデータの取り扱い

本サイトでは、お客さまへ適切なオンラインリソースを提供するためインフォマティブデータを使用しております。

（1）Google Analyticsでデータが収集及び処理される仕組みの概要

本サイトのウェブページを閲覧した際、ブラウザに読み込まれるGoogle提供のJavaScriptライブラリにより、クッキーが生成されます。
生成されたクッキー及び閲覧ウェブページ等の情報は、Googleのウェブサイト上のファイルアクセスを通じてGoogleに送信され、収集・分析されます。
Google Analyticsにより収集、記録、分析された閲覧者の情報には特定の個人を識別する情報は一切含まれません。収集・分析された情報は、Googleにより同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google Analyticsでデータが収集及び処理される仕組みの詳細については、こちらをご確認ください。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはこちらを、Googleのプライバシーポリシーに関する説明についてはこちらをご覧下さい。

(2)Cookie（クッキー）の取り扱いについて

当社は、Cookie（クッキー）から個人単位の識別を行い、個人を特定することはありません。また、提供先の外部事業者においてもCookie（クッキー）から個人単位の識別を行う、個人を特定することはありません。

(3)Cookie（クッキー）の利用停止・無効化（オプトアウト）

本サイトでのCookie（クッキー）の利用を停止・無効化されたい場合は、誠にお手数ですが、以下の各サービス提供会社のオプトアウトページにてお客さまご自身により操作をお願いします。Cookieを無効にした場合、本サイトおよびサービス上の一部機能が制限されることがございますのでご注意ください。

GoogleLLC：オプトアウトページリンク

12.お客さまの個人情報を保持する期間

当社は、一般的に、個人情報を収集した特定の事業目的のために合理的に必要とされる期間、およびお客さまが本サイトを使用する期間にわたり、個人情報を保持します。場合によっては、当社の事業に適用される法律または規則に基づいて、個人情報をそれ以上長い期間にわたり保持することが求められることがあります。可能な場合には、個人情報を匿名化し、または、当初の保存期間を超える期間にわたって保持する必要がある記録から不必要な識別子を削除するよう努めます。個人情報が不要になった場合は、速やかに削除・匿名化を行います。

13.開示等請求

当社は、法令を遵守して、お客さまよりご提供いただいた個人情報を保管・利用しますが、お客さまは、お客さま本人が識別される個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正等（訂正、追加または削除）または利用停止等（利用停止、消去または第三者提供の停止）を求めることができます。ご希望の際は、以下のお問い合わせ窓口へお問い合わせください。ご請求に係る費用についてはご請求者のご負担となりますのでご了承ください。

お問い合わせ窓口
ヒューマンキャピタル株式会社　管理部
〒261-8507
千葉県千葉市美浜区中瀬1-8
E-mail ： info@human-cap.co.jp

14.問い合わせ先

本ポリシーまたは当社のプライバシー慣行に関してご質問またはご懸念がある場合、info@human-cap.co.jp宛に電子メールで当社にお問い合わせください。お問い合わせに伴ってお客さまのメールアドレス、お名前、住所などの個人情報を当社が収集し、お問い合わせに対応する目的でこれを使用することになります。本ポリシーをお読みいただき、個人情報の提供に同意したうえで、お問い合わせください。

15.本ポリシーの更新

当社は、本ポリシーを随時更新することができます。当社は、本ポリシーの一部を修正、追加または削除する権利を留保します。当社が本ポリシーの変更を決定した場合、当社は、当該変更につき電子メールでお客さまに通知するかまたは本サイトのホームページに本ポリシー更新のお知らせを掲載することとします。

このポリシーは2025年3月17日に制定しました。